PERUSAHHAN, PERKANTORAN, RUMAH SAKIT BERIKUT DEFINISI 5S BESERTA APLIKASINYA

MANAGEMENT AREA DENGAN 5 KONSEP BERUPA 5R/5S DAN SAFETY

DENGAN DEFINISI 5 S DAN APLIKASINYA

1.       TERMINOLOGI 5 S

Mengambil dari bahasa jepang karena awalnya konsep 5 S atau 5 R ini dikembangakan oleh perusahaan jepang.

1.       SEIRI  bisa diberi pengertian  Sort / Ringkas

2.       SEITON bisa diberi pengertian Set in Order / Rapi

3.       SEISO bisa diberi penegrtian Shine / Resik

4.       SEIKETSU bisa diberi pengertian Standardize / Rawat

5.       SHITSUKE bisa diberi pengertian Sustain / Rajin

Kita bahas 5 s konsep tersebut satu demi satu agar lebih bisa memahami.

1.       Konsep SEIRI atau Ringkas

Dalam langkah ini kita harus melakukan hal-hal sebagai berikut :

a.       Memilih dan memilah item-item atau barang-barang yang ada di area kerja kita,lakukan pengelompokan.

b.      Pisahkan item-item yang tidak pada posisi semestinya atau pada tempatnya, dan yang tidak diperlukan untuk menunjang pekerjaan.

c.       Singkirkan atau buang item-item yang memang benar-benar diperlukan unutk pelaksanaan kerja.

Berikut salah satu contoh langkah-langkah SEIRI :

Dari hasil pengamatan ( Gemba ) pada item-item yang ada berikan Red tag atu penandaan label merah,  juga perhatikan Safety nya, selanjutnya pindahkan item-item yang berlabel merah dan putuskan apakah harus di buang atau masih bisa diperbaiki.

2.       Konsep SEITON  atau Rapi

Setelah kita melakukan ringkas-ringkas kita melangkah ke selanjutnya yaitu rapi-rapi atau merapikan atau SEITON.

Dalam tahapan ini kita mencoab untuk membuat keputusan-keputusan :

a.       Menetapkan penyimpana untuk item yang diperlukan

b.      Lakukan pengelolaan bagaimana mekanisme penyimpanan item-item yang diperlukan.

c.       Memastikan penyimpanan yang nantinya mempermudah menemukan apabila akan digunakan.

d.      Memastikan menyimpan dengan jelas item-item ketika tidak ada pada tempatnya.

Berikut contoh-contoh mekanisme penyimpanan :

Berikut contoh lagi proses rapi-rapi sebelum dan sesudahnya :

Dan kita juga bisa memberikan tanda garis pada penumpukan barang berupa batas maksimum, atau ruang gerak pintu berupa garis atau garis putus-putus dengan jelas  seperti berikut di bawah ini :

Berupa garis batas maksimum penumpukan               Garis putus batas pergerakan pintu

Contah lagi dengan menggunakan tanda panah atau galis zebra berikut ini, dan tentunya harus jelas sehingga orang yang lewat bisa melihat dengan jelas dan mengerti :

 

Tanda anak panah menunjukan aliran ke atas         Tanda garis Zebra

Bisa juga penandanan dengan sistem pelabelan pada kunci-kunci atau alat kerja maupun  sign board pada tempat-tampat peralatan besar pada area terbuka lebar  seperti gambar berikut :

Dengan penandaaan tersebut di atas akan memudahkan karyawan atau siapa saja, sehingga akan meningkatkan produktifitas.

3.       Konsep SEISO atau Resik

Dalam konsep ini ada beberapa hal langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu :

a.       Membersihkan semua apa saja yanga ada dalam lingkungan kerja ( Deep Cleaning )

b.      Saat membersihkan lakukan inspeksi dan segragai secara menyeluruh

c.       Jangan samapai terjadi kontaminasi antara benda yang satu dengan yang lainya.

Berikut di bawah salah satu contoh proses Resik :

Dan berikut hasil seteleh dilakukan resik-resik :

4.       Konsep SEIKETSU atau Rawat

Setelah semua Resik dan kondisi harus selalu kita jaga dngan langkah-langkah :

a.       Buat Work Instruction, Standart Operating Procedure atau Kendali Visual.

b.      Capai 3 S pertma di atas.

c.       Pastikan stndartnya tervisualisasi dengan jelas dan mudah dimengerti

d.      Selalu pantau kondisi dan lakukan pemeliharaan jangan sampai kembali berantakan.

5.       Konsep SHITSUKE atau Rajin

Rajin memerlukan keseriusan maka dalam diri karaywan harus selalu ditekankan :

a.       Displin diri ( Self Dicipline )

b.      Diadakan program audit, program promosi sperti memakai PIN, BADGE, BANNER dll, berikan penghargaan, berikan Insentif, kenaikan pangkat, kompetisi antar bagian dll.

c.       Di buat aktivitas Group kecil untuk melakukan masukan-masukan.