PERUSAHAAN, RUMAH SAKIT IKUTILAH KONSEP MANAGEMENT AREA DENGAN 5 KONSEP BERUPA 5R/5S DAN SAFETY MERUPAKAN LIMA SIKAP KERJA DASAR PENINGKATAN MUTU. TENTANG PEMAHAMAN DAN SEMANGAT 5 s

MANAGEMENT AREA DENGAN 5 KONSEP BERUPA 5R/5S DAN SAFETY

MERUPAKAN LIMA SIKAP KERJA DASAR  PENINGKATAN MUTU.

Terdiri dari :   Seiri, Seiton, Seiso, Sekutse, Shitsuke

1.       PEMAHAMAN  5 S

Sebelum kita bahas satu persatu, sekarang kita harus menanyakan diri kita dimanakah posisi dan kontribusi  kita dalam sebuah perusahaan ?lihat diagram di bawah :

Apa sasaran dari 5 S ? berikut kami sampaikan sasaran yang akan kita inginkan dalam menjalankan 5 S :

A.      Mengurangi pemborosan sehingga kita mampu meningkatkan efisiensi dalam perusahaan.

B.      Meningkatkan produkstivitas dan kualitas suatu produk sehingga perusahaan sehingga perusahaan bisa meningkatkan kepuasan bagi pelanggan.

C.      Meningkatkan keselamatan kerja dengan menekan angka kecelakaan dengan target zero accident.

D.      Meningkatkan rasa tanggung jawab dan disiplin pada masing-masing karyawan .

E.       Dengan langkah diatas maka akan meningkatkan Image perusahaan

Dalam hal tingkat kompetitif pada area bisnis coba perhatikan diagram di bawah :

Banyak karyawan yang belum menyadari dengan kondisi area kerja yang berantakan akan banyak menelan biaya yang tidak menutupkan kemungkinan menyebabkan kerugian-kerugian bagi perusahaan, cob a perhatikan area kerja di bawah ini, renungkan apa yang ada dalam benak anda :

Dengan area seperti pada gambar contoh akan menunjukan bahwa lingkungan kerja yang tidak kondusif sehingga akan timbul permasalahan-permasalahan yang bisa mengakibatkan rendahnya kualitas kerja dan kualitas produk, adapun gambaran kerugian biaya karena rendahnya kualitas bisa kita gambarkan sebagai berikut :

Karena kurang penanganan, maka permasalahan dalam perusahaan ibarat gunung es, yang mana nampak dipermukaan akan mengakibatkan  terjadinya cacat, melakukan pekerjaan, sampah, jaminan, dan inspeksi namun ternyata justru ada permasalahan yang lebih besar yang tidak tamapak yaitu berupa biaya tidak diketahui atau kehilangan waktu hanya karena mencari sesuatu yang diperlukan, proses menunggu, kelebihan inventory, pemindahan barang, kehabisan bahan baku, waktu yang terbuang karena kecelakaan.

2.       SEMANGAT 5S

Untuk mencapai tujuan terlaksananya management area kita harus memiliki semangat 5S yaitu :

SAFETY FIRST atau UTAMAKAN KESELAMTAN ( Anzen Daiichi )

Dengan ini kita harus selalau tertanam pemahaman bahwa :

A.      Tidak rapi itu berbahaya

B.      Kotor itu berbahaya

C.      Tidak disiplin itu berbahaya

Coba perhatikan gambar contoh di bawah, bagaimana menurut anda :

Dalam memupuk semangat 5 S selain menanamkan pemahaman tentang keselamatan kita harus memupuk pemahaman bahawa :

5 S SEBAGAI DASR KETRAMPILAN, yang mana :

A.      5S mempelajari memilah, memilih dan memisahkan, ini merupakan ketrampilan dasar untuk menganalisa.

B.      5 S mendorong kita untuk bisa mengambil keputusan , hal ini melatih kita untuk ketrampilan dasar kepemimpinan.

C.      5 S mempelajari pembagian tugas dan wewenang dalam team, ini merupkana ketrampilan dasar rasa tanggung jawab bagi setiap individu.

D.      5 S mempelajari bagaiman melakukan standarisasi dan mendokumentasikan, ini merupakan ketrampilan dasar management.

E.       5 S mempelajari mematuhi perturan, ini merupakan ketrampilan dasar sebagai manusia yang beradab dan bertata susila.

Hal yang tidak kalah penting bahwa untuk membangkitkan semangat 5 S harus adanya :

PARTISIPASI MENYELURUH dimana

A.      5 S adalah aktivitas setiap orang dalam team perusahaan, tidak melihat apakah dia seorang

Direktur atau karyawan biasa.

B.      Semua orang harus mempunyai rasa tanggung jawab terhadap pelaksanaan 5 S.

Semangat 5S tidak bisa lepas dari langakah-langkah berikut :

A.      Selalu melihat di lapangan apa yang sesungguhnya terjadi ( GEMBA )

B.      Dari melihat apa yang di lapangan pastikan bagaimana kondisi seungguhnya ( GEMBUTSU )

C.      Setelah melihat dilapakan dan bisa memetakan kondisi nya, lakukan pembahasan dan putiskan ( DENSHOU )

3.